Informativa resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 relativa al trattamento dei dati personali conferiti nell’ambito della piattaforma formez.segnalazioni.net per la segnalazione di irregolarità e/o illeciti in ambito lavorativo
Gentile “Interessato” desideriamo informarLa che il “Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (di seguito “GDPR”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
Effettuando una segnalazione su irregolarità e/o illeciti di cui è venuto a conoscenza in occasione della prestazione lavorativa, potremmo raccogliere e trattare informazioni che La riguardano e che riguardano la persona segnalata (‘dati personali’).
Questa informativa contiene tutte le informazioni su come trattiamo i Suoi dati personali e sui diritti che può esercitare.
Formez PA garantisce la riservatezza dell’identità del segnalante, non solo in riferimento al nominativo, ma anche a tutti gli elementi della segnalazione, inclusa la documentazione ad essa allegata, nella misura in cui il loro disvelamento, anche indirettamente, possa consentire l’identificazione del segnalante.
Si precisa che nel caso in cui la segnalazione portasse all’instaurazione di un procedimento disciplinare nei confronti del responsabile della condotta illecita, l’identità del segnalante sarà rivelata solo nel caso in cui sia lo stesso segnalante a voler rilasciare un apposito, libero consenso ai fini della rivelazione della propria identità, ferma restando la necessità di rivelare le sue generalità laddove la segnalazione assurga a vera e propria dichiarazione accusatoria in ambito penale e l’individuazione del segnalante sia assolutamente indispensabile per la difesa dell’incolpato.
Per effettuare la segnalazione Lei potrà registrarsi sulla presente piattaforma formez.segnalazioni.net – gestita dalla società DigitalPA s.r.l. Via San Tommaso D’Aquino 18/a – 09134 Cagliari, nominata da FormezPa responsabile del trattamento - ai soli fini e nell’ambito del procedimento di segnalazione. Per le segnalazioni in forma anonima la piattaforma fornirà un codice univoco di accesso come da istruzioni che le consentirà di accedere alla piattaforma e ricevere le informazioni relative alla segnalazione stessa.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Formez PA – Centro servizi, assistenza, studi e formazione per l’ammodernamento delle P.A. – (P.Iva 06416011002) con sede legale in Viale Marx n°15, Roma -00137 (RM) è titolare del trattamento. E' possibile contattare Formez PA a mezzo PEC scrivendo a protocollo@pec.formez.it
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento è necessario per adempiere agli obblighi di Legge ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. c), nonché dell’art. 9 par. 2 lett. b) e lett. g) e art. 10 del GDPR.
I dati saranno trattati nell’esecuzione dei compiti di interesse pubblico o comunque connessi all’esercizio dei pubblici poteri, ovvero nell’esecuzione dei compiti di vigilanza di cui al d.lgs. 231/2001 con particolare riferimento all’accertamento di eventuali illeciti denunciati ai sensi e per gli effetti delle disposizioni di cui alla Legge 30 novembre 2017 n. 179 recante “Disposizioni per la tutela degli autori di segnalazioni di reati o irregolarità di cui siano venuti a conoscenza nell’ambito di un rapporto di lavoro pubblico o privato”.
TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
La ricezione e la gestione delle segnalazioni dà luogo a trattamenti di dati personali c.d. “comuni” (nome, cognome, ruolo lavorativo, ecc.), nonché può dar luogo, a seconda del contenuto delle segnalazioni e degli atti e documenti a queste allegati, a trattamenti di dati personali c.d. “particolari” (dati relativi a condizioni di salute, orientamento sessuale o appartenenza sindacale, di cui all’art. 9 GDPR) e di dati personali relativi a condanne penali e reati (di cui all’art. 10 GDPR).
La piattaforma raccoglie tutti e solo i dati da Lei inseriti in sede di registrazione e quelli comunicati nell’ambito delle segnalazioni effettuate.
COOKIES
Nessun dato personale degli utenti viene implicitamente acquisito dalla piattaforma. Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati cookies persistenti per il tracciamento degli utenti. Per maggiori informazioni è possibile consultare la Cookie Policy.
FINALITA’
I dati raccolti vengono utilizzati allo scopo di effettuare le necessarie attività istruttorie finalizzate a verificare la fondatezza dei fatti oggetto della segnalazione e ottemperare ad obblighi legali in materia di segnalazioni di irregolarità e/o illeciti in ambito di un rapporto di lavoro pubblico o privato.
DESTINATARI E COMUNICAZIONE DEI DATI
Il Responsabile della Prevenzione delle Corruzione e della Trasparenza si occuperà della ricezione, esame e valutazione delle segnalazioni.
Altri soggetti, all’interno di Formez PA, qualora esigenze istruttorie lo richiedano, potranno essere messi a conoscenza del contenuto della segnalazione o della documentazione ad essa allegata. In ogni caso non verrà mai rivelata loro l’identità del segnalante, né verranno rivelati elementi che possano, anche indirettamente, consentire l’identificazione dello stesso. Tali soggetti, poiché potrebbero comunque venire a conoscenza di altri dati personali, sono comunque tutti formalmente autorizzati al trattamento e a ciò appositamente istruiti e formati, nonché tenuti a mantenere il segreto su quanto appreso in ragione delle proprie mansioni.
Sono destinatari dei dati raccolti a seguito della segnalazione, se del caso, l’Autorità Giudiziaria, la Corte dei Conti, l’ANAC.
MODALITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento sarà effettuato con strumenti informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità sopra indicate, e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti. Non sono previsti trattamenti automatizzati e/o massivi dei dati personali forniti.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
Alla luce di quanto disposto dal decreto legislativo 24/2023, art. 14: I dati personali vengono conservati per un periodo di 5 anni e, comunque, sino alla definizione dei procedimenti avviati dagli uffici o dagli Enti destinatari della segnalazione.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l'accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). L'apposita istanza al Responsabile della Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza è presentata inviando una richiesta a mezzo posta elettronica certificata a protocollo@pec.formez.it specificando nell'Oggetto "Istanza di accesso-rettifica-cancellazione di dati conferiti nella piattaforma WB". L’esercizio dei diritti è gratuito.
Formez PA ha nominato un Responsabile per la Protezione dei Dati Personali (DPO) dott. Giorgio Sarti che può essere contattato al seguente indirizzo e-mail privacy@formez.it
Qualora Lei ritenga che il trattamento dei dati sia avvenuto in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali mediante le informazioni che troverà sul sito web www.garanteprivacy.it ai sensi dell’art. 77 del Regolamento citato ovvero adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi dell’art. 79 del Regolamento medesimo.
