Prima di effettuare una segnalazione leggere con attenzione il Regolamento per la ricezione ed il trattamento delle segnalazioni di illecito ed irregolarità di Formez PA che disciplina la procedura di segnalazione.

Le note successive sono puramente indicative e riassuntive dei contenuti del suddetto Regolamento.

E' possibile segnalare comportamenti, atti od omissioni che ledono l’interesse pubblico o l’integrità di Formez PA e che consistono in:

• illeciti amministrativi, contabili, civili o penali; 
• condotte illecite rilevanti ai sensi del decreto legislativo 231/2001, o violazioni dei modelli di organizzazione e gestione ivi previsti;
• illeciti che rientrano nell’ambito di applicazione degli atti dell’Unione europea o nazionali relativi ai seguenti settori: appalti pubblici; servizi, prodotti e mercati finanziari e prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo; sicurezza e conformità dei prodotti; sicurezza dei trasporti; tutela dell’ambiente; radioprotezione e sicurezza nucleare; sicurezza degli alimenti e dei mangimi e salute e benessere degli animali; salute pubblica; protezione dei consumatori; tutela della vita privata e protezione dei dati personali e sicurezza delle reti e dei sistemi informativi;
• atti od omissioni che ledono gli interessi finanziari dell’Unione; 
• atti od omissioni riguardanti il mercato interno; 
• atti o comportamenti che vanificano l’oggetto o la finalità delle disposizioni di cui agli atti dell’Unione.

A titolo esemplificativo e non esaustivo una segnalazione può riguardare azioni od omissioni, commesse o tentate, che siano:

• Penalmente rilevanti;

• Poste in essere in violazione dei codici di comportamento o di altre disposizioni aziendali sanzionabili in via disciplinare;

• Suscettibili di arrecare un pregiudizio patrimoniale a Formez PA;

• Suscettibili di arrecare un pregiudizio all’immagine di Formez PA;

• Suscettibili di arrecare un danno alla salute o sicurezza dei dipendenti, utenti e cittadini o di arrecare un danno all’ambiente;

• Pregiudizievoli per gli utenti, per i dipendenti e/o altri soggetti che svolgono la loro attività presso Formez PA.

Una segnalazione non può riguardare lamentele di carattere personale, rivendicazioni e istanze che rientrano nella disciplina del rapporto di lavoro o che investano la sfera dei rapporti con i superiori gerarchici o con i colleghi, per le quali occorre fare riferimento alla disciplina e alle procedure di competenza del Servizio Personale e del Comitato Unico di Garanzia.

Le condotte segnalate devono riguardare situazioni di cui il segnalante sia venuto direttamente o indirettamente a conoscenza  in ragione del rapporto di lavoro e del ruolo rivestito.

Le segnalazioni devono essere chiare, circostanziate e non sono ammissibili se effettuate in mala fede o fondate su mere ipotesi, pettegolezzi o voci di corridoio, circostanze generiche e fatti non verificabili.

La Segnalazione deve essere effettuata secondo buona fede e non deve assumere toni ingiuriosi o contenere offese personali o giudizi morali volti ad offendere o ledere l’onore e/o il decoro personale e/o professionale della persona o delle persone a cui i fatti segnalati sono asseritamene ascritti.

Resta fermo il requisito della veridicità dei fatti a tutela del denunciato.

La segnalazione deve contenere informazioni concrete, precise e concordanti che consentano lo svolgimento delle verifiche istruttorie.

Elementi minimi:

• oggetto: una chiara e completa descrizione dei fatti di cui si è a conoscenza con indicazione delle circostanze di tempo e luogo cui essi si riferiscono;

• soggetti coinvolti: elementi idonei ad un’agevole identificazione dei soggetti segnalati ovvero di altri soggetti potenzialmente o concretamente a conoscenza dei fatti segnalati.